Mecanicii nu pot răspunde la telefon
Echipa este cu mâinile în motor, iar telefonul sună în gol. Clientul care nu primește răspuns sună la alt service.
Service auto
Agentul vocal AI pentru service auto este robotul telefonic care răspunde la fiecare apel, zi și noapte, în română sau engleză. Face programări pentru revizie sau ITP în sistemul dumneavoastră de programări, verifică starea unei reparații printr-o integrare și răspunde la întrebări despre program și prețuri din documente.
Ce se pierde azi la telefon
Echipa este cu mâinile în motor, iar telefonul sună în gol. Clientul care nu primește răspuns sună la alt service.
Clienții sună din oră în oră pentru starea reparației. Fiecare întrebare oprește un mecanic din lucru și nu schimbă nimic.
Revizii și ITP-uri trecute pe coli sau în mesaje, cu suprapuneri și uitări. Un gol în agendă înseamnă bani pierduți.
Cum vă ajută agentul
Agentul răspunde la toate apelurile, zi și noapte, în română sau engleză, chiar și când echipa este în atelier.
Printr-o integrare cu sistemul dumneavoastră de programări, agentul verifică orele libere și notează programarea în timpul apelului.
Clientul dă numărul de înmatriculare sau numele, iar agentul verifică starea reparației în sistemul service-ului, printr-o integrare.
Orarul, tarifele și procedurile vin din documentele pe care le încărcați. Agentul răspunde doar din ele și nu improvizează.
Agentul transferă apelul la colegul potrivit, în orele stabilite; dacă nimeni nu este disponibil, ia mesajul și vi-l trimite pe e-mail.
Un apel, de exemplu
Cum decurge un apel preluat de agent: știe ce scrie în documentele dumneavoastră și dă legătura unui om atunci când trebuie.
Bună ziua, aș vrea să programez mașina la revizie.
Bună ziua. Verific agenda service-ului. Pentru revizie avem liber miercuri la 9:00 sau vineri la 14:00.
Miercuri la 9:00.
V-am programat miercuri la ora 9:00. Vă rog să aduceți cartea mașinii.
Perfect. Am și o altă mașină deja la dumneavoastră. Pot afla dacă este gata?
Da. Spuneți-mi numărul de înmatriculare și verific starea reparației în sistem.
B 123 ABC.
Reparația este în lucru, cu finalizare estimată mâine după-amiază. Dacă doriți detalii, vă transfer la un coleg.
Întrebări frecvente
Printr-o integrare cu sistemul dumneavoastră de programări. Verifică orele libere și notează programarea în timpul apelului.
Da, printr-o integrare cu aplicația service-ului. Clientul spune numărul de înmatriculare sau numele, iar agentul verifică starea în sistem.
Din documentele pe care le încărcați: lista de prețuri, orarul, procedurile. Răspunde doar din ele; când răspunsul lipsește, transferă apelul sau ia un mesaj.
5,00 EUR pe lună pentru număr, plus 0,15 EUR pe minut de conversație primită și 0,15 EUR pe minut de ieșire. Fără taxă de instalare, cu prețuri publice.
Alte domenii