Datele circulă singure între aplicații
Comenzi, clienți, facturi, stocuri: legăm aplicațiile prin API, ca o informație introdusă o dată să ajungă peste tot unde e nevoie de ea.
Servicii · Automatizarea proceselor
Automatizarea proceselor de business
Tech Ingrained automatizează procesele de business ale firmelor din România: munca repetitivă dintre aplicații, documente și oameni, preluată de sisteme care o fac la fel de fiecare dată. Folosim reguli clare acolo unde procesul e previzibil și inteligență artificială acolo unde trebuie citit sau înțeles ceva.
Majoritatea firmelor nu au nevoie de un sistem nou, ci de legături între cele pe care le au deja. Un angajat care copiază zilnic comenzi dintr-o aplicație în alta face, de fapt, munca unei integrări care lipsește. Găsim aceste locuri și le automatizăm pe rând, începând cu cele care consumă cel mai mult timp.
Ce rezolvă
Documentele se generează automat
Oferte, contracte, procese-verbale și rapoarte se completează din datele existente, în formatul firmei.
Documentele primite se citesc automat
Facturile, comenzile și formularele primite pe e-mail sunt citite, iar datele sunt extrase și verificate înainte de a intra în sistem.
Aprobările nu se mai pierd
Cererile circulă după reguli: cine aprobă, în ce ordine, până când. Fiecare pas se vede, iar întârzierile sunt semnalate.
Rapoartele se fac singure
Cifrele de care aveți nevoie săptămânal sau lunar sunt adunate automat din sursele lor, fără exporturi și copieri în Excel.
Excepțiile ajung la oameni
Ce nu se încadrează în reguli nu se blochează și nici nu trece neobservat: ajunge la persoana potrivită, împreună cu motivul pentru care a fost oprit.
Pentru cine
Firme în care datele se introduc de două ori
Când un angajat copiază informații dintr-o aplicație în alta, acolo lipsește o automatizare.
Echipe care pierd timp cu documente
Back-office, financiar, logistică, vânzări: oriunde se completează, se verifică și se trimit documente după aceleași reguli.
Firme care cresc mai repede decât echipa
Când volumul crește, automatizarea preia munca repetitivă în plus, iar oamenii rămân pe sarcinile care cer judecată.
Cum decurge un proiect
01
Urmărim procesul de azi
Vedem procesul așa cum se face în realitate: pași, aplicații, oameni, excepții. Abia apoi decidem ce se automatizează.
02
Alegem ce merită automatizat
Începem cu pașii care consumă cel mai mult timp sau produc cele mai multe greșeli, nu cu tot procesul deodată.
03
Construim și testăm
Testăm automatizarea pe date reale, în paralel cu procesul existent, și o pornim când rezultatele coincid.
04
Urmărim și extindem
După pornire, automatizarea este monitorizată; o ajustăm la schimbările din proces și trecem la pasul următor.
Cu ce lucrează
Lucrăm prin API cu aplicațiile pe care firma le are deja: ERP, CRM, contabilitate și facturare, magazin online, e-mail, foi de calcul. Când o aplicație nu are API, căutăm calea sigură: un export programat, un schimb de fișiere sau o componentă construită de noi.
Cum se stabilește prețul
De la 500 EUR + TVA
Prima consultație este gratuită. Fiecare automatizare are prețul ei, stabilit după ce urmărim procesul și știm câte aplicații și excepții implică. Primiți o ofertă scrisă, pe etape, înainte de a începe; o automatizare mică poate fi primul pas, înaintea celor mari.
Întrebări frecvente
Ce procese se pot automatiza într-o firmă?
Orice proces cu pași repetitivi și reguli clare: preluarea comenzilor, facturarea, raportarea, aprobările, introducerea datelor din documente. Procesele care cer judecată se pot automatiza parțial: sistemul pregătește, iar omul decide.
Care este diferența dintre automatizare și RPA?
RPA înseamnă roboți software care imită un om la tastatură, în aplicațiile existente. Este utilă când o aplicație nu are altă cale de acces, dar e mai fragilă decât o integrare prin API, pe care o preferăm când există.
Unde ajută inteligența artificială în automatizare?
Acolo unde trebuie citit sau înțeles ceva: o factură scanată, un e-mail cu o comandă, o cerere scrisă liber. AI extrage informația, iar regulile clare decid ce se face cu ea.
Trebuie să schimbăm aplicațiile pe care le folosim?
De obicei nu. Automatizarea leagă aplicațiile existente; recomandăm una nouă doar când cea veche nu poate fi conectată în siguranță.
Cât costă automatizarea proceselor?
Prima consultație este gratuită. Proiectele de automatizare pornesc de la 500 EUR + TVA; prețul exact depinde de numărul de aplicații și de excepțiile din proces, iar după ce urmărim procesul primiți o ofertă scrisă, pe etape, cu costul fiecăreia.
Ce proces vă consumă cel mai mult timp? Să vedem dacă se poate automatiza.
Servicii înrudite