Analiza a ce există azi
Inventariem procesele, documentele și aplicațiile firmei și vedem unde se pierde timp: date introduse de două ori, aprobări pe hârtie, informații greu de găsit.
Servicii · Digitalizarea firmei
Digitalizarea firmei, pas cu pas
Tech Ingrained se ocupă de digitalizarea firmelor din România, de la analiză la implementare: mutăm procesele de pe hârtie, Excel și e-mail în sisteme digitale potrivite firmei. Ordinea o dă locul în care firma pierde cel mai mult timp, nu ce e la modă.
Digitalizarea nu înseamnă să cumpărați software. Înseamnă ca informația să fie introdusă o singură dată, să fie găsită ușor și să ajungă singură unde e nevoie de ea. Uneori răspunsul este o aplicație existentă, configurată corect; alteori, o integrare sau o aplicație construită la comandă. Vă spunem care dintre ele și de ce.
Ce rezolvă
Un plan pe etape
Primiți un plan de digitalizare cu priorități clare: ce se face întâi, ce aduce fiecare pas și ce presupune.
Documente digitale, ușor de găsit
Documentele trec din dosare și din foldere răzlețe în sisteme organizate, cu căutare și cu drepturi de acces.
Formulare și fluxuri online
Cererile, aprobările și formularele interne se completează și circulă online, cu istoricul fiecărui pas.
Aplicațiile potrivite, configurate corect
Când un produs existent e potrivit, îl alegem împreună și îl configurăm; când nu există unul, îl construim.
Oameni care chiar folosesc sistemul
Instruim echipa și ajustăm sistemul după primele săptămâni de folosire, ca digitalizarea să rămână în uz, nu doar pe hârtie.
Pentru cine
Firme care lucrează încă pe hârtie și în Excel
Când dosarele, registrele și fișierele împrăștiate încetinesc fiecare răspuns către un client.
IMM-uri care vor să crească ordonat
Când firma crește, iar ce mergea cu cinci oameni nu mai merge cu cincizeci.
Firme cu aplicații cumpărate, dar nefolosite
Când s-a investit în software, dar echipa a rămas la vechile obiceiuri, pentru că sistemul nu se potrivește felului în care lucrează.
Cum decurge un proiect
01
Analiză
Discutăm cu oamenii din fiecare departament și urmărim procesele reale, nu doar pe cele din organigramă.
02
Plan
Stabilim prioritățile după impact: unde se pierde cel mai mult timp sau unde greșelile costă cel mai mult.
03
Implementare
Configurăm aplicațiile alese, construim ce lipsește și conectăm totul, etapă cu etapă.
04
Adopție
Instruim echipa, urmărim cum se folosește sistemul și corectăm ce nu funcționează în practică.
Cu ce lucrează
Digitalizarea folosește, unde se poate, ce are firma deja: aplicația de contabilitate, e-mailul, stocarea de documente. Le conectăm prin API, adăugăm doar ce lipsește și construim la comandă numai ce nu există pe piață.
Cum se stabilește prețul
De la 500 EUR + TVA
Prima consultație este gratuită. Analiza și planul de digitalizare se ofertează separat, ca primă etapă. Implementarea se ofertează apoi etapă cu etapă, după plan, ca să știți costul fiecărui pas înainte de a-l face.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă digitalizarea unei firme?
Înseamnă ca procesele firmei să se desfășoare în sisteme digitale în locul hârtiei, al fișierelor răzlețe și al e-mailurilor: informația se introduce o singură dată, se găsește ușor și ajunge singură unde e nevoie de ea.
De unde începe digitalizarea firmei?
Din locul în care firma pierde cel mai mult timp sau în care greșelile costă cel mai mult. Analiza inițială arată unde este acest loc.
Trebuie să înlocuim aplicațiile existente?
Nu neapărat. Prima variantă este să le folosim mai bine și să le conectăm; le înlocuim doar când nu pot face ce este nevoie.
Care este diferența dintre digitalizare și transformare digitală?
Digitalizarea mută procesele existente în sisteme digitale. Transformarea digitală merge mai departe și schimbă procesele însele, pe baza a ce devine posibil. De obicei începem cu prima, ca să ajungem la a doua pe date reale.
Cât costă digitalizarea unei firme?
Prima consultație este gratuită. Proiectele de digitalizare pornesc de la 500 EUR + TVA; prețul exact depinde de numărul de procese și de aplicațiile implicate: analiza inițială se ofertează separat, iar implementarea etapă cu etapă, ca să știți costul fiecărui pas înainte de a-l face.
Unde se pierde cel mai mult timp în firma dumneavoastră? Începem de acolo.
Servicii înrudite